一份被我们自认为充满血与泪的报告,管理层却往往不买账,这又是为何?或许,关键是在于你的审计报告不够善解人意。那么,乌鲁木齐仁和会计培训学校今天就简单介绍一两个撰写审计报告的技巧。
站在阅读者的角度
审计报告作为一份工作成果文件,其目的在于让管理者经过审计报告发现企业存在的问题、问题的严重程度以及相应的解决方案。那么,作为阅读者的管理层希望看到一份什么样的审计报告呢?自然是一份通俗易懂、褒奖皆有、逻辑事实并存的活生生的报告啦。
通俗易懂很好理解了,虽然我们审计圈内有很多专用术语,但是,在形成审计报告时,专业术语的过分集中体现往往会把阅读者推出数里之外,更别提采纳你的审计意见了。
褒奖皆有说的是什么?虽然审计报告的目的是揭示企业在运行过程中出现的问题以及解决措施,但是问题来了,老板如果看到一份满满的全是问题的审计报告会怎样想?他会怀疑自己的能力还是会怀疑内审人员的工作作风呢?因此,不妨摒弃以提出一大串问题为主线的思维,在审计报告中既要击中管理痛点,又要将审计过程中出现的好现象汇报出来。这样的一份审计报告,谁会不爱?人都有爱被夸奖的心理,而审计的天然职能却是为了揭露不好的一面,因此不妨将好与坏同时呈现在审计报告中,让老板读得舒心,等到下次再去被审单位的时候,人家或许会对你笑脸相迎呢。
逻辑事实并存,这一点也不难理解。如果在审计报告中我们能将发现的问题分门别类、将问题的严重程度进行排序且加以事实作为证据,那么管理层在阅读这么一份强逻辑的审计报告时,必会形成深刻的印象,进而会对审计人员形成新的认识——原来内审人员不只是会查问题,连逻辑思维和写作能力也这么强!
善用关键词
在信息大爆炸时代,人们更倾向于把时间花费在自己感兴趣的事情上。比如微博中的热搜榜,就是关键词的大本营;新闻头条的标题,使尽十八般武艺来博取读者的轻轻一点;微信公众号中的文章,吸引眼球的题目就成功了一半;广告词的与众不同更有可能让观众、听众成为现时的消费者……
那么,聪明的你,如何让自己辛辛苦苦耕耘出来的审计报告博得领导的注意呢?那就学会做一个“标题党”吧。当然了,此“标题党”非彼“标题党”,标题吸引人是头等步,内容也得跟得上才行!
怎么做到“标题党”呢?比如有些成功被采纳的内审报告,标题都很标新立异,善用关键词。这样做的原因在于老板事务繁忙,一般只看题目,题目中有他感兴趣的点了,他才会继续阅读,进而使得审计中发现的问题得到重视,达到解决问题的目的。否则,很可能只是在文件堆中看一眼便作罢。
审计报告是内审人员与管理层进行沟通的绝佳途经,要想使得自己的劳动成果被他人赏识采纳,埋头苦干的同时也不妨学点小技巧!
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